สรุปเร็ว 3 วินาที
LibreOffice เวอร์ชัน 26.2.x เป็นชุดโปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) แบบโอเพนซอร์สที่พัฒนาขึ้นภายใต้องค์กร The Document Foundation เพื่อเป็นทางเลือกทดแทน Microsoft Office และ Google Workspace จุดเด่นคือการรวมโปรแกรมพิมพ์เอกสาร (Writer), สเปรดชีต (Calc), งานนำเสนอ (Impress), ฐานข้อมูล (Base) และวาดแผนผัง (Draw) ไว้ครบชุดโดยไม่มีค่าลิขสิทธิ์ พร้อมปรับปรุงความเร็วการคำนวณแบบ Multi-threaded Calculations เหมาะสำหรับนักเรียน นักศึกษา องค์กรไม่แสวงหากำไร และบริษัทที่ต้องการลดต้นทุนค่าซอฟต์แวร์รายปี อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มีโครงสร้างมาโคร VBA ซับซ้อนอาจต้องปรับแก้โค้ด
ฟีเจอร์เด่น
ชุดโปรแกรมสำนักงานครบวงจรในตัวเดียว
ตัวโปรแกรมประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลัก 6 โปรแกรม ได้แก่ Writer สำหรับพิมพ์เอกสารและทำรายงาน, Calc สำหรับคำนวณสเปรดชีตและวิเคราะห์สูตรคณิตศาสตร์, Impress สำหรับสร้างสไลด์งานนำเสนอ, Draw สำหรับวาดแผนผังเวกเตอร์และแก้ไขไฟล์ PDF, Base สำหรับจัดการฐานข้อมูล และ Math สำหรับเขียนสูตรสมการคณิตศาสตร์ขั้นสูง
การรองรับรูปแบบไฟล์เอกสารมาตรฐานเปิดและ MS Office
ตัวโปรแกรมใช้ฟอร์แมตมาตรฐานเปิด ODF (OpenDocument Format) เป็นค่าเริ่มต้น เช่น .odt, .ods และ .odp พร้อมทั้งรองรับการเปิด อ่าน แก้ไข และบันทึกไฟล์ตระกูล Microsoft Office เช่น .docx, .xlsx และ .pptx ได้อย่างครบถ้วน ช่วยให้สามารถรับส่งไฟล์งานร่วมกับผู้ใช้โปรแกรมออฟฟิศอื่นได้อย่างต่อเนื่อง
เครื่องมือแก้ไขไฟล์ PDF ในตัว (Built-in PDF Editor)
โปรแกรม Draw ในชุด LibreOffice มีความสามารถพิเศษในการเปิดไฟล์ PDF เข้ามาแก้ไขข้อความ ลบรูปภาพ ปรับเปลี่ยนการจัดหน้า หรือกรอกแบบฟอร์มเอกสารได้โดยตรงโดยไม่ต้องซื้อโปรแกรมอ่าน PDF ระดับโปรเพิ่มเติม และสามารถส่งออกไฟล์เป็นมาตรฐาน PDF/A สำหรับการจัดเก็บเอกสารระยะยาวตามระเบียบราชการ
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล 100%
LibreOffice ทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แบบ Local-first โดยไม่มีการส่งข้อมูลเนื้อหาเอกสารขึ้นไปเก็บบนระบบคลาวด์สาธารณะ และไม่มีระบบเก็บข้อมูลการใช้งาน (Telemetry) แอบแฝง ทำให้องค์กรสามารถควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลความลับได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ข้อดี-ข้อสังเกต
ข้อดี
- ฟรีและโอเพนซอร์ส 100% ติดตั้งได้ไม่จำกัดจำนวนเครื่องโดยไม่มีค่าลิขสิทธิ์
- มีโปรแกรมสำนักงานครบครัน ทั้งพิมพ์งาน ตารางคำนวณ สไลด์นำเสนอ และฐานข้อมูล
- แก้ไขไฟล์ PDF ได้ในตัวผ่านโปรแกรม LibreOffice Draw
- ทำงานแบบออฟไลน์ 100% ให้ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด
ข้อสังเกต
- การเปิดไฟล์ DOCX หรือ XLSX ที่มีเลย์เอาต์ซับซ้อนอาจพบปัญหาฟอนต์และระยะบรรทัดเคลื่อนเล็กน้อย
- ไม่มีระบบทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (Real-time Collaboration) ในตัวเหมือน Google Docs
ราคาและแพ็กเกจ
LibreOffice เป็นซอฟต์แวร์ Open-source ฟรี 100% ภายใต้สัญญาอนุญาต Mozilla Public License (MPL v2.0) ไม่มีค่าธรรมเนียมการซื้อสิทธิ์ ไม่มีการเก็บค่าบริการรายเดือน และไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้งาน สามารถนำไปติดตั้งใช้งานภายในบ้าน โรงเรียน หรือองค์กรธุรกิจได้โดยไม่มีข้อผูกมัดทางการเงิน
วิธีเริ่มต้นใช้งาน
- ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง LibreOffice จากเว็บไซต์ทางการ libreoffice.org ให้ตรงกับระบบปฏิบัติการ
- ติดตั้งโปรแกรมลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์
- เปิดหน้าต่างหลักของ LibreOffice แล้วเลือกโปรแกรมที่ต้องการ เช่น Writer Document หรือ Calc Spreadsheet
- เริ่มพิมพ์ข้อความ คำนวณตัวเลข หรือแทรกรูปภาพตามรูปแบบงานที่ต้องการ
- บันทึกไฟล์งานเป็นฟอร์แมต ODF มาตรฐาน หรือเลือกบันทึกเป็น .docx / .xlsx เพื่อส่งต่อให้ผู้อื่น
เคล็ดลับที่คนมักมองข้าม
หากต้องการให้หน้าตาโปรแกรมมีความทันสมัยและคล้ายคลึงกับ Microsoft Office ผู้ใช้สามารถเข้าไปที่เมนู View > User Interface แล้วเลือกรูปแบบเป็น Tabbed (Ribbon) เพื่อเปลี่ยนแถบเครื่องมือดั้งเดิมให้กลายเป็นแท็บคำสั่งสมัยใหม่ที่คุ้นเคย
คำถามที่พบบ่อย
คำถาม : LibreOffice รองรับการพิมพ์และการตัดคำภาษาไทยหรือไม่?
คำตอบ : รองรับการพิมพ์ภาษาไทย การตรวจทานตัวสะกด และการตัดคำภาษาไทยอย่างสมบูรณ์แบบ
คำถาม : สามารถนำ LibreOffice ไปติดตั้งในบริษัทเพื่อลดค่าใช้จ่ายได้ไหม?
คำตอบ : สามารถติดตั้งใช้งานในบริษัทหรือโรงงานได้ฟรี 100% โดยถูกกฎหมายและไม่ต้องกังวลเรื่องการตรวจสอบลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
คำถาม : มาโคร (VBA Macros) จาก Excel สามารถรันใน LibreOffice Calc ได้ไหม?
คำตอบ : มาโครพื้นฐานสามารถทำงานได้ แต่มาโครที่มีความซับซ้อนสูงอาจต้องแปลงไวยากรณ์โค้ดให้เข้ากับภาษา LibreOffice Basic
คำถาม : โปรแกรมรองรับการทำงานบนระบบปฏิบัติการใดบ้าง?
คำตอบ : รองรับการทำงานทั้งบน Windows, macOS (รองรับชิป Apple Silicon) และ Linux ทุกดิสโทร